Depuis le 31 octobre 2013, les organisations à but non lucratif doivent communiquer sur la manière dont elles soutiennent le Global Compact dans une Communication sur l'Engagement (COE). La COE est une déclaration publique par laquelle les membres informent leurs parties prenantes de leurs efforts en faveur des principes du Global Compact et de leur engagement envers l'initiative.
La première Communication sur l'Engagement (COE) doit être publiée au maximum 2 ans après la date d'adhésion. Ensuite, l'organisation doit communiquer tous les deux ans avant la date d'anniversaire de sa dernière publication.
Pré-requis
Les Communications sur l'Engagement doivent comporter 3 parties obligatoires :
1 - Le renouvellement de l'engagement à respecter et à mettre en oeuvre les 10 principes du Global Compact, signée par le plus haut responsable de l'organisaton
2 - Description détaillée des actions
3 - Les résultats chiffrés de ces actions ; obtenus ou attendus.
Les organisations devront remplir un rapide questionnaire d'auto-évaluation lorsqu'elles publieront leur COE.
Format
Le format d’une COE est flexible (document PDF, PowerPoint, infographie, etc.). Elle peut être rédigée dans toutes les langues, idéalement celle des parties prenantes. Il est préférable d'utiliser une publication déjà existante (ex : rapport annuel, etc.) pour constituer votre COE, à la condition que les trois parties obligatoires citées précédemment apparaissent.
Publication
La COE doit être publiée sur le site du Global Compact, par l'organisation, avant sa date butoir. En cas d'oubli, elle est consultable sur son espace Global Compact.
Si l'organisation ne publie pas sa COE dans les délais requis, elle sera considérée comme "non-communicante" et délistée du Global Compact un an après si elle n'a toujours pas publiée sa COE. Au besoin il est possible de demander un délai de 3 mois supplémentaires.
Le Global Compact France est à la disposition de ses membres pour les accompagner dans la rédaction, la relecture de leur COE et la mise à disposition de COEs de qualité.
* Droits de l'Homme, normes internationales du travail, environnement, lutte contre la corruption.
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